Les essentiels pour une salle de réunion confortable et productive

Bien plus qu’une salle de partage et d’échange, la salle de réunion est un lieu stratégique dans l’entreprise. Il est hors de question alors de la négliger. Savez-vous les indispensables pour une salle de réunion confortable et productive ?

Une table de réunion adaptée

Disposer d’une table de réunion c’est bien, mais disposer d’une table de réunion adaptée à la salle, au nombre de participants ainsi qu'aux activités pratiquées, c’est encore mieux ! Chaque réunion doit se dérouler dans les meilleures conditions possibles pour que les collaborateurs restent concentrés. Aussi, il faut prêter une attention particulière quant à la forme, les dimensions, la hauteur ainsi que la connectivité et l’adaptabilité de la table.

Des assises confortables

Les réunions peuvent durer de 20 minutes à une journée entière ! Quelle que soit la durée, les collaborateurs doivent se sentir parfaitement à l’aise pour être concentrés et productifs. Voilà ce qui explique pourquoi il est judicieux de prévoir des sièges ou des fauteuils suffisamment confortables. Les fauteuils avec une bonne ergonomie (avec réglage de la hauteur, accoudoirs réglables, roulettes, etc.) restent les plus recommandés.

Un tableau blanc visible et accessible de tous

Lors d’une présentation ou d’un brainstorming, il y a toujours un moment où il est nécessaire de prendre des notes. Au cours d’une réunion, les présentations doivent donc être visibles de tous. C’est là que réside tous les intérêts d’un tableau blanc. Dans une salle de réunion moins spacieuse, pour ne pas perdre de place avec un tableau sur pied, l’idéal est de transformer directement un pan de mur en paperboard. Pour cela, un tableau autocollant reste indispensable.

Une décoration motivante

Plusieurs études ont démontré l’influence de la décoration. Une salle de réunion purement fonctionnelle c'est-à-dire sans décoration peut menacer la productivité. En revanche, les employés sont plus motivés et inspirés dans une salle de réunion décorée. Les couleurs choisies ainsi que les revêtements des murs et du sol peuvent apporter un petit plus à la décoration. De même, l’ajout des affiches, des posters, des miroirs, des stickers et surtout de mobilier moins formel fera toute la différence.